Regulamin newsletter

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady nieodpłatnego świadczenia usługi Newsletter przez Annę Ptak, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą: Gabinet Psychologiczny Anna Ptak, ul. Wołodyjowskiego 17b/34, 12-200 Pisz, NIP: 8491500028, REGON: 526134727 (dalej: „Usługodawca”).
2. Kontakt z Usługodawcą: e-mail: psycholog.annaptak@gmail.com, telefon: +48 570-390-173, adres korespondencyjny: ul. Wołodyjowskiego 17b/34, 12-200 Pisz.
3. Newsletter oznacza usługę polegającą na cyklicznym przesyłaniu na wskazany przez Subskrybenta adres poczty elektronicznej wiadomości zawierających treści edukacyjne i informacyjne z zakresu psychologii oraz informacje handlowe dotyczące Usług i Produktów Usługodawcy, w tym o nowych publikacjach, webinarach, kursach i promocjach.
4. Subskrybentem może być wyłącznie osoba, która ukończyła 16 lat. Osoba, która nie ukończyła 16 lat, może zostać zapisana wyłącznie przez przedstawiciela ustawowego i na jego adres poczty elektronicznej.
5. Newsletter nie stanowi porady psychologicznej, diagnozy ani formy terapii i nie zastępuje konsultacji ze specjalistą. Treści mają charakter wyłącznie edukacyjny i ogólny.
6. Newsletter nie służy do zgłaszania sytuacji kryzysowych. W razie nagłego zagrożenia życia lub zdrowia należy skontaktować się z numerem alarmowym 112.
7. Usługodawca nie prowadzi za pośrednictwem Newslettera korespondencji dotyczącej indywidualnej sytuacji zdrowotnej Subskrybenta. Wiadomości zwrotne zawierające informacje o stanie zdrowia nie będą archiwizowane w narzędziu newsletterowym.

§ 2. Wymagania techniczne

Do korzystania z Newslettera niezbędne jest: urządzenie z dostępem do sieci Internet, aktywne i prawidłowo skonfigurowane konto poczty elektronicznej oraz aktualna wersja przeglądarki internetowej wspieranej przez producenta.

§ 3. Zawarcie umowy i zgody

1. Zapis na Newsletter następuje przez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej Usługodawcy: podanie adresu e-mail oraz (opcjonalnie) imienia, akceptację niniejszego Regulaminu oraz wyrażenie odrębnej zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, przez zaznaczenie właściwych, niezaznaczonych domyślnie pól wyboru.
2. Zgoda na otrzymywanie Newslettera jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna, wyrażana odrębnie od akceptacji niniejszego Regulaminu, i dotyczy wyłącznie kanału poczty elektronicznej. Zgoda na kontakt marketingowy innym kanałem (w szczególności telefonicznie lub SMS-em) wymaga odrębnego oświadczenia.
3. Po przesłaniu formularza na podany adres e-mail wysyłana jest wiadomość z linkiem potwierdzającym subskrypcję (mechanizm podwójnego potwierdzenia). Umowa o świadczenie usługi Newsletter zostaje zawarta z chwilą kliknięcia linku potwierdzającego.
4. Brak potwierdzenia w terminie 7 dni skutkuje usunięciem adresu e-mail z listy oczekujących.
5. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony i ma charakter nieodpłatny. Usługodawca nie pobiera od Subskrybenta żadnych opłat.
6. Zakazane jest podawanie adresu e-mail, którym Subskrybent nie ma prawa się posługiwać, oraz dostarczanie treści o charakterze bezprawnym.

§ 4. Rezygnacja i rozwiązanie umowy

1. Subskrybent może w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów, zrezygnować z Newslettera przez kliknięcie linku rezygnacji zamieszczonego w stopce każdej wiadomości albo przez przesłanie żądania na adres e-mail Usługodawcy.
2. Rezygnacja jest równoznaczna z wycofaniem zgody, o której mowa w § 3 ust. 2, i z rozwiązaniem umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Usługodawca może rozwiązać umowę o świadczenie usługi Newsletter z zachowaniem 14-dniowego terminu, informując o tym Subskrybenta na jego adres e-mail, w szczególności w przypadku zaprzestania świadczenia usługi lub naruszenia Regulaminu przez Subskrybenta. Usługodawca może zaprzestać świadczenia usługi ze skutkiem natychmiastowym w razie podania adresu e-mail, do którego Subskrybent nie ma prawa, lub wykorzystywania usługi w celach sprzecznych z prawem.
5. Niezależnie od powyższego, Subskrybentowi będącemu konsumentem przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny; wykonanie tego prawa jest równoznaczne z rezygnacją, o której mowa w ust. 1.

§ 5. Prawa autorskie

1. Treści przesyłane w ramach Newslettera stanowią przedmiot praw autorskich Usługodawcy lub podmiotów, z którymi Usługodawca współpracuje, i podlegają ochronie prawnej.
2. Subskrybent może korzystać z otrzymanych treści wyłącznie na własny użytek. Kopiowanie, rozpowszechnianie, publikowanie oraz wykorzystywanie w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy jest zabronione.

§ 6. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Subskrybentów jest Anna Ptak, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Gabinet Psychologiczny Anna Ptak, z siedzibą i danymi kontaktowymi wskazanymi w § 1.
2. Dane przetwarzane są w zakresie: adres e-mail, imię (jeżeli podane), data i godzina wyrażenia zgody, adres IP użyty przy zapisie i potwierdzeniu, statystyki otwarć i kliknięć.
3. Podstawą przetwarzania jest zgoda Subskrybenta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu wysyłki Newslettera oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu wykazania faktu udzielenia zgody, obrony przed roszczeniami i prowadzenia statystyk skuteczności wysyłki.
4. Newsletter obsługiwany jest przy użyciu narzędzia MailerLite (MailerLite Limited), które jest podmiotem przetwarzającym dane na podstawie umowy powierzenia.
5. Dane przetwarzane są do czasu wycofania zgody, a dowód udzielenia i wycofania zgody przechowywany jest przez okres 3 lat od rezygnacji, w celu wykazania zgodności z przepisami.
6. Administrator nie profiluje Subskrybentów w sposób wywołujący skutki prawne, nie tworzy profili psychologicznych ani nie segmentuje listy subskrypcyjnej według informacji o stanie zdrowia. Dane Subskrybentów nie są łączone z danymi dotyczącymi zdrowia pozyskanymi w ramach świadczenia usług psychologicznych.
7. Subskrybentowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
8. Szczegółowe informacje zawiera Polityka prywatności dostępna na stronie: psychologannaptak.pl.

§ 7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące usługi Newsletter można składać na adres e-mail: psycholog.annaptak@gmail.com lub pisemnie na adres korespondencyjny Usługodawcy.
2. Reklamacja powinna zawierać adres e-mail objęty subskrypcją, opis nieprawidłowości oraz oczekiwania Subskrybenta.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania, i informuje o rozstrzygnięciu na adres e-mail Subskrybenta.
4. Subskrybent będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów, wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej oraz organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów. Informacje w tym zakresie dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: https://uokik.gov.pl/.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa, zmiany narzędzia do wysyłki lub zakresu usługi.
2. O zmianie Subskrybent zostanie poinformowany na adres e-mail objęty subskrypcją, co najmniej 14 dni przed wejściem zmiany w życie, wraz z informacją o prawie rezygnacji. Brak rezygnacji przed dniem wejścia zmiany w życie oznacza jej akceptację.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Regulamin jest nieodpłatnie udostępniany na stronie: psychologannaptak.pl w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.08.2026 r.